BÍ QUYẾT CHÀO ĐÓN NHÂN VIÊN MỚI VÀO NGÀY ĐẦU TIÊN ĐI LÀM
Mục đích của việc chào đón nhân viên mới vào buổi đầu đi làm là gì? Tất nhiên, để làm cho nhân viên mới của bạn cảm thấy được tiếp đón niềm nở và cảm nhận được giá trị, sự quan trọng của bản thân trong tổ chức.
Nhiều công ty xem việc chào đón nhân viên chỉ là để truyền đạt thông tin cho nhân viên, hoặc thậm chí nhiều công ty còn không có 1 động thái nào để chào đón nhân viên mới. Không phải vậy!
Mặc dù nhân viên mới cần học cách đăng nhập vào email của công ty và cuộc họp nhân viên hàng ngày là mấy giờ, nhưng đây không phải là mục đích chính của việc chào đón họ đến với doanh nghiệp.
Blog đã tập hợp một số bí quyết hữu ích để đảm bảo bạn chào đón tốt nhất cho nhân viên mới và để chính công ty không phải tiếp tục quay lại mở đơn tuyển dụng trong phần dưới đây.
Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu tại sao mỗi công ty đều cần có quy trình chào đón nhân viên mới:
Tại sao cần một quy trình chào đón nhân viên mới?
Tại sao điều này lại quan trọng? Bởi vì những nhân viên mới tham gia vào một chương trình chào đón có cấu trúc tốt có khả năng ở lại công ty lên đến ba năm cao hơn 69%. Các cách chào mừng nhân viên mới đóng một vai trò lớn trong việc này.
Bắt đầu một công việc mới có thể là một trải nghiệm choáng ngợp. Giữa thủ tục giấy tờ nhân sự và việc nhớ tên đồng nghiệp, những nhân viên mới thực sự không có cơ hội tận hưởng sự khởi đầu của một cái gì đó mới.
Việc không chào đón một nhân viên mới một cách hiệu quả có thể khiến công ty mất đi sự lựa chọn số một của mình. Nếu công ty mất hứng thú với những nhân viên mới đó, doanh nghiệp có thể mất họ.
Một nhân viên mới không cảm thấy được chào đón sẽ dễ nói đồng ý với những lời mời làm việc khác mà họ nhận được. Nhiều khả năng công ty sẽ phải thuê một ứng viên ít phù hợp hơn, hoặc thậm chí tệ hơn sẽ buộc phải bắt đầu tuyển dụng lại từ đầu.
Một món quà bao gồm áo phông hoặc cốc cà phê có thể thay đổi cảm giác choáng ngợp này của họ. Những món quà nhỏ này có thể giúp họ duy trì cái nhìn tích cực và cải thiện trải nghiệm cho những người mới tuyển dụng đồng thời mang lại cho họ trải nghiệm văn hóa công ty.
Hơn nữa, các công ty sẽ nhận được kết quả tốt nhất nếu họ bắt đầu chào đón nhân viên mới nhất của mình một cách kỹ lưỡng. Bằng cách này, họ sẽ tạo cho nhân viên mới những động lực to lớn để đi làm, khiến họ cảm giác được bản thân là vô cùng quan trọng với tổ chức mới.
Việc làm hài lòng nhân viên trong lần đầu tiên đi làm giúp cho doanh nghiệp có thể tăng năng suất, hiệu quả làm việc hơn về sau, từ đó tạo ra doanh thu lớn hơn mà lại vô cùng tiết kiệm thời gian và nguồn lực của công ty.
Dưới đây là một số bí quyết các công ty có thể chủ động đảm bảo tỷ lệ tuyển dụng và giữ chân được cải thiện khi chào đón nhân viên mới đến với công ty của mình. Đọc tiếp để tìm hiểu cách công ty có thể kết nối với nhân viên mới của mình, ngay cả trước ngày làm việc đầu tiên của họ.
5 Bí quyết chào đón nhân viên mới ấn tượng
- Thiết lập liên hệ với nhân viên mới của bạn
- Đặt kỳ vọng dài hạn và ngắn hạn
- Chia sẻ về giá trị và văn hóa doanh nghiệp
- Gửi một “món quà” chào mừng
- Thông báo với các phòng ban về sự hiện diện của nhân viên mới
1. Thiết lập liên hệ với nhân viên mới của bạn
Ngày đầu đi làm là một cơ hội hoàn hảo để bắt đầu cuộc trò chuyện và giúp nhân viên mới của bạn cảm thấy được chào đón đến với nhóm.
Tất cả chúng ta đều biết việc bắt đầu một công việc mới có thể căng thẳng đến mức nào. Vậy tại sao không làm cho cuộc sống của nhân viên mới và của bạn dễ dàng hơn một chút bằng cách giúp họ biết vai trò của họ, công ty và nhóm trước khi họ bắt đầu.
Gợi ý: Bạn đang quan tâm đến Bitcoin? Tìm hiểu ngay Bitcoin Toàn Tập Cho Người Mới nhé!
Gửi email chào mừng và cho họ biết bạn rất hào hứng với việc họ gia nhập công ty. Một thông điệp như thế này có thể giúp một nhân viên mới cảm thấy được đánh giá cao. Biến sự e ngại của họ thành dự đoán và bạn đảm bảo rằng họ cảm thấy như họ thuộc về.
Trong khi chào đón nhân viên mới của bạn, bạn cũng có thể cung cấp cho họ bất kỳ thông tin cần thiết nào họ nên biết trước khi bắt đầu. Bạn cũng có thể muốn thiết lập cho họ một lịch trình cho ngày đầu tiên của họ hoặc chuyển tiếp tên và thông tin liên hệ của những người trong nhóm.
Thông tin như vậy sẽ đảm bảo rằng mỗi nhân viên mới có mọi thứ họ cần để tiếp cận vai trò một cách tự tin. Bạn có thể đảm bảo rằng mọi nhân viên mới đều cảm thấy lạc quan khi làm việc tại công ty của bạn ngay từ khi họ chấp nhận lời mời làm việc của bạn.
2. Đặt kỳ vọng dài hạn và ngắn hạn rõ ràng
Bên cạnh việc xác định vai trò, bạn cũng có thể muốn đặt ra những kỳ vọng ngắn hạn và dài hạn rõ ràng sớm hơn là muộn hơn. Đảm bảo nhân viên của bạn biết những gì bạn yêu cầu từ họ và khi nào.
Nếu bạn không chắc chắn về những kỳ vọng một cách chi tiết, hãy hỏi xem ai đó sẽ tham gia trực tiếp vào vai trò của họ có thể chuyển tiếp thông tin cho bạn hoặc trực tiếp đến nhân viên mới hay không.
Bạn có thể tránh những thất vọng không cần thiết bằng cách làm cho mọi thứ minh bạch nhất có thể. Điều này không có chỗ cho sự nghi ngờ hoặc nhầm lẫn và cho phép nhân viên mới có khả năng yêu cầu hỗ trợ nếu họ cảm thấy không thể đáp ứng bất kỳ kỳ vọng nào.
3. Chia sẻ về giá trị và văn hóa của công ty
Thời gian khi nhân viên mới bắt đầu công việc cung cấp một cơ hội hoàn hảo để bạn nói về các giá trị và lợi ích của công ty mình chi tiết hơn. Niềm tin, giá trị và thực tiễn của mỗi công ty là những khía cạnh quan trọng trong văn hóa công ty của mình.
Cách tốt nhất để giữ chân nhân viên mới và khiến họ cảm thấy là một phần của công ty là sử dụng văn hóa công ty của bạn. Hãy chia sẻ một cách chi tiết về những nét văn hoá nổi bật, chính điều này sẽ khiến nhân viên có thêm động lực và mong muốn gắn kết với công ty dài hơn trong tương lai.
4. Gửi một “món quà” chào mừng
Tại sao không gửi một món quà chào mừng nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó sẽ làm cho sự chào đón nhân viên mới thật nổi bật? Sẽ là một cảm xúc vô cùng bất ngờ và vỡ òa khi họ nhận được bộ quà tặng ý nghĩa.
Các công ty có thể chọn lựa một số bộ quà tặng ví dụ như sản phẩm nổi bật của công ty, bộ quà kỷ niệm, tấm thiệp chúc mừng,….
Quà chào mừng cho phép bạn thể hiện bằng chứng hữu hình về sự đánh giá cao đối với nhân viên mới của mình. Với quà chào mừng này, bạn đảm bảo nhân viên của mình cảm thấy có giá trị và sẵn sàng bắt đầu vai trò mới của họ.
5. Thông báo với các phòng ban khác về nhân viên mới
Đừng quên đưa ra thông báo của công ty để chào đón và giới thiệu nhân viên mới nhất của bạn với công ty. Bạn có thể đợi và gửi thông tin này vào ngày làm việc đầu tiên của họ hoặc thông báo trước để mọi người biết trước những gì họ cần phải chuẩn bị.
Cập nhật thông tin cho tất cả mọi người trong công ty về sự có mặt của nhân viên mới càng nhiều càng tốt để thúc đẩy sự hợp tác và cộng tác trong công ty. Bạn càng có thể làm cho nhân viên mới nhất của mình cảm thấy như họ đã là một phần của nhóm thì họ càng có thêm sự hào hứng với công việc mới này. Và bạn càng làm hài lòng được nhiều nhân viên mới, doanh nghiệp của bạn sẽ có những điểm mới đáng kể về sau.
Hãy nhớ rằng, những gì phù hợp với một công ty cũng có thể không phù hợp với công ty khác. Bạn không nhất thiết phải sử dụng mọi phương pháp này để đảm bảo được chào đón nồng nhiệt. Chỉ cần chọn và chọn những thứ phù hợp với doanh nghiệp và nhân viên của bạn.
Tổng kết
Tất cả những gì bạn cần là bí quyết phù hợp để cải thiện sự chào đón nhân viên của bạn để bạn có thể giữ chân nhiều nhân viên mới tuyệt vời của mình hơn ngay từ ngày đầu đi làm và hơn thế nữa.
Một quy trình chào mừng chu đáo có thể nói lên thương hiệu của bạn theo nhiều cách. Bạn không chỉ cung cấp cho một nhân viên mới những tài liệu cần thiết để thành công tại công ty của bạn, bạn cũng sẽ cho họ thấy họ quan trọng như thế nào đối với bạn.
Bạn càng sớm bắt đầu chào đón nhân viên mới của mình và khiến họ cảm thấy như một phần của nhóm của bạn, họ càng có nhiều khả năng ở lại với công ty lâu dài.
