3 CÁCH TẠO ĐỘNG LỰC CHO NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ

Tạo động lực cho nhân viên là một trong những cách giúp thúc đẩy và gia tăng hiệu suất làm việc của nhân viên hiệu quả của bất cứ nhà quản trị nào cũng áp dụng.

Vậy bạn đã biết cách tạo động lực đúng cho nhân viên hay chưa? Bài viết này sẽ giải pháp giúp bạn câu hỏi này nhé!

Cách 1. Ghi nhận những nhân viên xứng đáng

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng tiền bạc chiếm 25% và sự công nhận là 17% tác động trực tiếp đến động lực của mỗi người. Theo nghiên cứu của Adrian Gostick và Chester Elton, các nhà quản lý thành công nhất thường xuyên cho nhân viên của họ sự công nhận trong suốt quá trình làm việc.

Thực tế đã chỉ ra rằng, các nhà quản lý nhận ra kết quả kinh doanh tốt lên khi họ công nhận cống hiến của nhân viên thông qua ghi nhân thay vì tiền thưởng. Do đó, các nhà quản lý thường kết hợp hình thức khen ngợi và ghi nhận sự thành công của các nhân viên. Điều này, nhằm đem đến cho họ những động lực lớn nhất để hoàn thành các công việc của mình cũng như tạo một môi trường làm việc tích cực, hiệu quả.

Ghi nhận những nhân viên xứng đáng

Một vài gợi ý cho bạn đối với hình thức tạo động lực này.

• Cây ghi nhận: Thiết kế một cây không lá tại khu vực sinh hoạt chung của nhân viên, thậm chí có thể đặt ngay trước sảnh ra vào của công ty. Hàng tháng, ban lãnh đạo, cấp quản lý trong công ty có thể tự tay viết lời ghi nhận của mình đối với nhân sự cấp dưới vào bức thiệp nội bộ và treo lên cây. Dần dần, qua năm tháng công ty sẽ có thêm một cái cây mang tên “tạo động lực”. Không chỉ có giá trị tinh thần, mà còn có giá trị trang trí và làm truyền thông cực tốt đến nội bộ và khách hàng khi ghé thăm công ty.
• Công khai khen ngợi, ghi nhận: Bảng tin nội bộ, Bản tin doanh nghiệp, mail nội bộ, họp nội bộ có thể sẽ là những lựa chọn hoàn hảo để thực hiện ghi nhân, khen thưởng đến CBCNV trong doanh nghiệp. Hãy tổ chức ghi nhân một cách trân trọng và chú đáo nhé. Của cho không bằng cách cho.
• Điểm tích lũy: Doanh nghiệp có thể quy thành tích ra điểm tích lũy, và hàng tháng hoặc hàng quý có thể dựa vào điểm tích lũy mà có những ghi nhận kịp thời cho nhân sự trong nội bộ. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đổi điểm tích lũy đó thành ngày nghỉ hoặc một đặc quyền ưu đãi nào cho cho nhân sự.
• Hộp sáng kiến: Nơi nhân sự có thể brainstorm ý tưởng cải tiến công việc, điều này thể hiện tính dân chủ và sự tin tưởng của doanh nghiệp dành cho nhân viên. Thưởng nóng với những ý tưởng khả thi và được áp dụng hiệu quả vào thực tế.

Cách 2. Đào tạo, nâng cao kỹ năng cho nhân viên

Cách tốt nhất để tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả đó là tổ chức đào tạo nhân sự cho nhân viên thường xuyên. Với những kỹ năng được trang bị, đào tạo sẽ giúp các nhân viên hoàn thành công việc được tốt hơn. Đồng thời tăng khả năng thu hút và giữ chân nhân tài ở lại với doanh nghiệp.

Đào tạo, nâng cao kỹ năng cho nhân viên

Để nâng cao kỹ năng cho nhân viên, bạn có thể cung cấp tài liệu, nguồn lực để họ tự nghiên cứu học tập, hoặc tổ chức các đợt tập huấn để giúp họ phát triển năng lực được hiệu quả hơn. Những sáng kiến của các nhân viên liên quan trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi họ là những người trực tiếp sản xuất các sản phẩm hay thiết kế các dịch vụ, là những người tham gia giao dịch với khách hàng và giải quyết vấn đề hàng ngày.

Như vậy, các nhà quản lý cần cân nhắc và lựa chọn những nhân viên ưu tú, trung thành để có những các kế hoạch đào tạo. Giúp nâng cao kỹ năng làm việc mà không lãng phí tài nguyên, nguồn lực của doanh nghiệp.

Cách 3. Phân quyền cho nhân viên

Một trong các kỹ năng tạo động lực cho nhân viên mà các nhà quản trị cần phải có đó là “phân quyền”. Có nghĩa là cho phép nhân viên của mình tự đưa ra các quyết định và chịu trách nhiệm về phạm vi quyền hạn đã được trao.

Khi được phân quyền, nhân viên của bạn sẽ có cơ hội phát huy tài năng, năng lực của mình đồng thời nhìn nhận được vai trò và trách nhiệm của mình về công việc được giao. Từ đó họ sẽ cống hiến hết mình cho doanh nghiệp cũng như chứng minh năng lực của mình đối với cấp trên.

Phân quyền cho nhân viên

Tuy nhiên hình thức trao quyền được dựa trên sự tin tưởng, vì thế bạn phải có niềm tin vào khả năng của nhân viên cũng như chấp nhận với rủi ro không may đem lại. Hình thức trao quyền này thường được áp dụng đối với các nhân viên ưu tú, có tiềm năng vì vậy đây là một trong các cách tạo động lực cho nhân viên chuyên nghiệp và hiệu quả.